SOFTWARE DOCUMENTAL
La aplicación informática de gestión documental más económica, sencilla, eficaz y segura del mercado
SOLUCIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS
El software TRAMA / DD es capaz de procesar todo tipo de documentos de fuentes diversas. TRAMA /DD importa documentos, los codifica, añade un índice OCR del texto completo y los prepara para su organización e indexación de campos preseleccionados.
El Software TRAMA / DD permite trabajar en local y como aplicación WEB, Sin embargo todos los archivos se mantienen en el servidor local como garantía de total seguridad.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS / CONSULTA DE USUARIOS
El acceso a la aplicación es opcional a través de una intranet ó internet, comunicación mediante protocolos estándar TCP/IP.
Es necesario autorización de usuarios mediante introducción de nombre, de inicio de sesión y contraseña de usuario.
El administrador controla las funciones accesibles a usuarios mediante derechos: las opciones de configuración para los usuarios se muestran todas en una tabla.
BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS
El acceso es sencillo e instantáneo a la documentación de la empresa, y elimina desplazamientos, reduce tiempo de consultas y tareas de archivo.
El software TRAMA / DD es capaz de procesar todo tipo de documentos de fuentes diversas. TRAMA /DD importa documentos, los codifica, añade un índice OCR del texto completo y los prepara para su organización e indexación de campos preseleccionados.
El Software TRAMA / DD permite trabajar en local y como aplicación WEB, Sin embargo todos los archivos se mantienen en el servidor local como garantía de total seguridad.
ADMINISTRADOR DE SISTEMAS / CONSULTA DE USUARIOS
El acceso a la aplicación es opcional a través de una intranet ó internet, comunicación mediante protocolos estándar TCP/IP.
Es necesario autorización de usuarios mediante introducción de nombre, de inicio de sesión y contraseña de usuario.
El administrador controla las funciones accesibles a usuarios mediante derechos: las opciones de configuración para los usuarios se muestran todas en una tabla.
BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS
El acceso es sencillo e instantáneo a la documentación de la empresa, y elimina desplazamientos, reduce tiempo de consultas y tareas de archivo.
La búsqueda por cada campo introducido en la ventana de almacenamiento (KEYWORDS) permite además de la localización de los documentos confeccionar listas de selección con términos de clasificación de base de datos.
La búsqueda de texto completo permite usar palabras claves que recorren todo el documento y simplifican su localización.
VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ALMACENAMIENTO
El software TRAMA /DD permite la visualización de diferentes formatos de archivos.
Diferentes ventanas de visualización paralelas.
Ampliación de zonas seleccionadas.
Almacenamiento automático de documentos pre indexados por lotes.
Listas de selección fija para ciertos campos para proporcionar una sola estructura de clasificación.
Guardado de archivos comprimidos.
PROCESADOR DE DOCUMENTOS POR LOTES
Lectura automática de documentos. Clasificado efectivo y rápido basado en estructuras de directorios con entrada y salida, funciona como un servidor de WINDOWS.
La búsqueda de texto completo permite usar palabras claves que recorren todo el documento y simplifican su localización.
VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y ALMACENAMIENTO
El software TRAMA /DD permite la visualización de diferentes formatos de archivos.
Diferentes ventanas de visualización paralelas.
Ampliación de zonas seleccionadas.
Almacenamiento automático de documentos pre indexados por lotes.
Listas de selección fija para ciertos campos para proporcionar una sola estructura de clasificación.
Guardado de archivos comprimidos.
PROCESADOR DE DOCUMENTOS POR LOTES
Lectura automática de documentos. Clasificado efectivo y rápido basado en estructuras de directorios con entrada y salida, funciona como un servidor de WINDOWS.