GESTIÓN DOCUMENTAL


Trama te ofrece un servicio de gestión documental para poder acceder de forma óptima y ágil a los documentos que se generan y acumulan en su empresa.

AYUNTAMIENTOS

Servicios especialmente indicados para ayuntamientos: Digitalización de soluciones, multas, planos, etc
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VENTAJAS

• Fácil consulta de la documentación
• Conserva los originales
• Reduce espacio y evita copias innecesarias
• Optimiza su publicación y acceso on-line
• Control selectivo de acceso y niveles de seguridad
• Acceso instantáneo tras la entrega
• Evita la manipulación de documentos físicos
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PROCESO

• Recogida de documentos
• Manipulación, clasificación, desgrapado, etc
• Digitalización, scanner a digital
• Captura de datos, OCR, código de barras, etc
• Almacenamiento seguro de los originales
• Grabación en servidor para acceso web/FTP
• Grabación en soporte digital, CD, DVD de imágenes de datos
• Integración de información en su sistema de gestión
• Verificación
• Almacenamiento y copia de seguridad
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CONSULTA

• Su documentación puede ser consultada on-line desde cualquier parte del mundo mediante contraseñas y servidores seguros
• Diferentes niveles de acceso según rango que usted designe
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TIPOS DE DOCUMENTOS

• Documentos, imagenes, planos
• Albaranes
• Facturas
• Recibos
• Formatos diversos, A4, A3, carta...
• Fotografias
• Diapositivas
• Documentación histórica
• Documentación financiera
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SOFTWARE Y HARDWARE


Ponemos a su servicio toda clase de escanners de primeras marcas para adaptarse a sus necesidades.

Le ofrecemos la mejor herramienta de búsqueda y fácil gestión de todo tipo de archivos


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